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主营:会议策划组织,会展会务,企业形象设计,阳泉活动策划,展位设计搭建等 活动策划
会议策划的现场控制是体现总协调人应变能力的重要一环,但是在事实上,一个好的协调人会将所有的工作做在前面,正真的做到未雨绸缪:首先,预防意外的发生。平时我们可以做一些培训,事前做一些实质性的排练。从实践角度来看,现场的突变,往往是因为提前的沟通不畅,考虑不是很周全,以及礼节上细节的疏忽。我们应该重点重视这些细节的方面;更多的是,要在事前准备好备选的方案;较后,注意积累现场的灵活和应变的处理相关技巧。对于前来的嘉宾、经销商要有人进行陪同和沟通,对于前来的媒体记者,应该做到一视同仁,不能对甲媒体公开某些情况,而对乙媒体则进行保密。对于记者媒体个人,挖掘的新闻事件一般不宜转告他人。
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主营:会议策划组织,校园活动策划,会展会务,晚会活动策划,企业形象设计,展位设计搭建等 活动策划
在实际的会议策划上,会议场所的考察、旅游大都是为会议嘉宾特别安排的,这是具有公关性质的行为,当然不排除策划部分行为是真正的商务考察,为获取行业、相关行业信息,举行的市场调研性质的环节和工作。
在会议策划中,此类商务考察实际上是主办者已经作好安排的,需要会议策划公司提供的服务,只是目的地住宿、餐饮预定和安排。会议所需要的交通工具、司乘人员和向导。
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会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,商场活动策划,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:一排为年度业绩**名及其父母。二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩**名巨幅照片。5、公司员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩**名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)